Managementrapport per rol
Eén rapport met een tabblad voor de directie, de CEO, de CFO, sales en marketing. Elke manager ziet de cijfers waarop hij of zij stuurt.
Dienst
Data en dashboards met Peliqan
Ik breng de gegevens uit je bedrijfssoftware samen in één centrale databank en bouw er dashboards op per rol: voor de directie, financiën, sales, marketing of het team op de vloer. Elk cijfer heeft een vaste definitie en een duidelijke bron.
Je software
- CRM
- Boekhouding
- ERP
- Google Analytics
- Meta Ads
- Excel
Centrale databank
Dashboards
Interactief voorbeeld
Klik zelf door de dashboards
Nagebouwd op een managementrapport dat ik voor een klant bouwde: een tabblad per rol, met dezelfde soort kengetallen en grafieken. De cijfers en namen zijn fictief.
Eén definitie per cijfer
Automatisch ververst
Een tabblad per rol
Doorklikken tot op het dossier
Vijf tabbladen: Directie, CEO, CFO, Sales en Marketing. Alle cijfers en namen in dit voorbeeld zijn fictief.
Herkenbaar?
Wanneer je hier iets aan hebt
- Iemand houdt de KPI's per medewerker of per vestiging manueel bij in Excel.
- Twee rapporten geven een ander cijfer voor dezelfde omzet.
- Je data zit verspreid over CRM, boekhouding, website en advertentieplatformen.
- Je wil AI laten werken met je eigen cijfers, maar die zijn nergens samen te vinden.
Het platform
Waarom ik met Peliqan werk
Peliqan is een dataplatform uit Gent, opgericht in 2022. Het brengt koppelingen, een centrale databank (een datawarehouse), rekenregels, rapporten en AI-toegang samen in één omgeving. Voor een KMO betekent dat een volwaardige datalaag, zonder eigen datateam of een stapel losse tools.
Meer dan 300 koppelingen
Van Exact Online, Odoo en HubSpot tot databanken zoals SQL Server en Postgres. Ontbreekt er een koppeling, dan bouwt Peliqan die volgens eigen zeggen binnen twee weken.
Eén centrale databank
Rapporten lezen uit het warehouse, niet rechtstreeks uit je software. Dat houdt ze snel en belast je CRM of boekhouding niet. Werk je al met Snowflake, BigQuery of Fabric, dan kan dat ook.
Rekenregels op één plek
Gegevens combineren en omrekenen gebeurt centraal, in SQL en Python, met een AI-hulp die een vraag in gewone taal omzet. Per tabel zie je uit welke bron ze komt.
Data-apps en rapporten
Interactieve apps zoals het voorbeeld hierboven, of rapporten in Excel, Google Sheets en PDF die automatisch vertrekken via mail, Teams of SharePoint. Power BI kan ook op dezelfde data aansluiten.
Terugschrijven naar je software
Doelen en prognoses invullen in een formulier of in Excel, en wijzigingen terugschrijven naar je software. Alleen waar je dat per app en per actie toelaat.
Klaar voor AI
Via één beveiligde koppeling (een MCP-server) lezen AI-agents je data. Schrijven kan enkel via acties die je zelf toestaat. Wie vandaag zijn data op orde zet, heeft morgen de basis voor AI.
Beveiliging volgens Peliqan
- SOC 2 Type II
- ISO 27001
- GDPR
- Toegang per rol en logboek
- Europese cloud met data die de EU niet verlaat
Wat ik bouw
Rapporten en werkschermen uit de praktijk
Een greep uit wat ik voor klanten bouwde.
Rapport per medewerker met jaardoel
Offertes, verkopen en omzet per medewerker, maand per maand tegenover het jaardoel.
Marktanalyse per regio
Marktaandeel per regio op basis van maandelijkse momentopnames van het publieke aanbod, met instroom en uitstroom tegenover de vorige maand.
Website- en marketingrapport
Verkeer, leads en advertentiekost per sessie, uit Google Analytics en Meta-advertenties, naast de inschrijvingen in het CRM.
Scorecard
Nieuwe en vertrokken klanten, niet-factureerbare uren en prospecten, met doorklikken tot op de individuele prestatie.
Klantsegmentatie en rendabiliteit
Omzet, interne kost en marge per klant, segment en sector, met een datumfilter tot op de dag.
Betalingsgedrag
Doorlooptijd van facturen en de ouderdom van openstaande bedragen, met mediaan, gemiddelde en een bedrag-gewogen cijfer naast elkaar.
Werkschermen die Excel vervangen
Dossieropvolging voor een interne dienst of een maandelijkse afrekening per medewerker. Medewerkers vullen zelf velden in, die bewaard blijven naast de gesynchroniseerde data.
Werkwijze
Zo zorg ik dat je de cijfers kan vertrouwen
Eerst de beslissingen, dan de grafieken
We starten bij de vragen die je wil beantwoorden. Welke beslissing neem je met dit cijfer, en wie neemt ze?
Eén definitie per cijfer
Wat is omzet, op welke datum valt een verkoop, wat telt als bezoek? Een cijfer zonder definitie komt niet in een rapport.
Datakwaliteit zichtbaar maken
Elk rapport krijgt controles met een werklijst: welke dossiers zijn onvolledig, met een link naar het dossier in de bronsoftware.
Documentatie in gewone taal
Per rapport een pagina die uitlegt wat elke waarde betekent en waar ze vandaan komt. Die pagina wordt bijgewerkt bij elke wijziging.
Uit de praktijk
Hetzelfde cijfer, eerlijk berekend
Bij de overstap van een oud rapport naar Peliqan bleek het percentage niet-factureerbare uren berekend als het gemiddelde van de percentages per medewerker. Iemand met 2 uren woog daardoor even zwaar als een collega met 150 uren. In één maand gaf dat 14 % in plaats van 11,3 %.
Het nieuwe dashboard weegt op de werkelijke uren. Met een schakelaar kan je de oude berekening ernaast zetten, zodat het management begrijpt waarom de cijfers verschuiven.
Gewogen op de werkelijke uren: 11,3 %. Volgens de oude berekening: 14,0 %.
Veelgestelde vragen
Over data en dashboards
Werkt dit met mijn software?
Peliqan heeft meer dan 300 standaardkoppelingen, van boekhoud- en CRM-software tot Google Analytics en advertentieplatformen. Zit je software er niet bij, dan kan een koppeling via de API gebouwd worden.
Waar staat mijn data?
In de centrale databank van Peliqan. Volgens Peliqan is het platform gecertificeerd voor SOC 2 Type II en ISO 27001, voldoet het aan de GDPR en is een afgeschermde Europese cloud mogelijk waarbij de data de EU niet verlaat. Een verwerkersovereenkomst is op aanvraag beschikbaar.
Wat met Power BI?
Power BI is een visualisatietool. Je hebt er nog altijd een propere datalaag onder nodig. Peliqan levert de koppelingen, de datalaag en de rapporten in één omgeving. Werk je al met Power BI, dan kan het op de centrale databank van Peliqan aansluiten.
Wat kost Peliqan?
Peliqan rekent per gekoppelde databron, vanaf € 75 per maand (prijs volgens peliqan.io in september 2026). Je kan het 14 dagen gratis uitproberen. Daarnaast is er mijn werk voor het datamodel, de definities en de rapporten, waarvoor je vooraf een voorstel krijgt.
Wie kan de rapporten zien?
Alleen wie zich aanmeldt. Per rapport leggen we vast wie toegang krijgt, want rapporten bevatten vaak klant-, medewerker- en kostgegevens.
Hoe snel staat er een eerste rapport?
Dat hangt af van je bronnen en de staat van je data. Vaak staat een eerste versie er binnen enkele weken. Het werk zit meestal niet in de grafieken, maar in het opkuisen en definiëren van de data.
Een eerste gesprek is vrijblijvend
Vertel kort waar je mee bezig bent. Ik laat je weten of en hoe ik kan helpen.