--- title: Advaiz — Externe IT-manager voor KMO's | Laurentz Tonniau description: Meer doen met hetzelfde team. Laurentz Tonniau is externe IT-manager voor KMO's in Oost- en West-Vlaanderen: digitale strategie, softwareselectie, procesautomatisering, data en dashboards, en AI. url: https://advaiz.eu/ --- Externe IT-manager voor KMO's # Meer doen met hetzelfde team. Veel KMO's hebben geen IT-manager, maar wel digitale projecten die iemand moet trekken. Die rol neem ik op, op vaste momenten en voor een afgesproken periode. [Plan een kennismaking](https://advaiz.eu/#contact) [Bekijk de cases](https://advaiz.eu/cases/) - 15 jaar ervaring in digitalisering - Zelf een softwarebedrijf uitgebouwd en verkocht - Diensten, productie, vastgoed en boekhoudkantoren > “Ik help KMO's om niet harder, maar efficiënter te werken.” Laurentz Tonniau - ERP - CRM - Magazijnbeheer - Koppelingen met klanten en leveranciers - Webshops - Microsoft 365 - Business Central - Peliqan - Centrale databank - Dashboards - AI-assistenten - Eén login voor alles - Processchema's - Wachtwoordbeheer Herken je dit? ## Het bedrijf groeit. De manier van werken groeit niet mee. Bij de meeste KMO's die ik begeleid, zie ik hetzelfde. Het bedrijf is snel gegroeid en er was nooit tijd om de basis op orde te zetten. - **Dezelfde gegevens drie keer ingeven**: Klant, dossier of order staat in meerdere systemen, en niemand weet welke versie klopt. - **Opvolging in Excel en mailboxen**: Lijsten die rondgestuurd worden, en taken die niemand opvolgt. - **Cijfers die niemand vertrouwt**: Rapporteren kost uren handwerk, en elke afdeling rekent op haar eigen manier. - **Software gekocht op basis van een demo**: Beloftes die niet ingelost worden, en budgetten en timings die ontsporen. Eerst structuur, dan snelheid > AI versnelt wat er ís. > Een chaotisch bedrijf versnelt zijn chaos. > Een gestructureerd bedrijf versnelt met AI. Daarom begin ik bij de basis: **één centraal systeem, duidelijke processen en data die klopt.** Pas daarna automatiseren we, stap voor stap en telkens met een mens die valideert. Diensten ## Van strategie tot uitvoering Je kan met één dienst starten of er meerdere combineren. Ik zorg dat de projecten op elkaar aansluiten. ### [Data & dashboards met Peliqan](https://advaiz.eu/diensten/peliqan-dashboards/) Al je gegevens samen in één centrale databank, met dashboards per rol die automatisch ververst worden. Elk cijfer heeft één vaste definitie, zodat iedereen over hetzelfde spreekt. ### [Digitale strategie & roadmap](https://advaiz.eu/diensten/digitale-strategie/) Een audit van processen, tools, kosten en licenties. Daarna een roadmap met business cases en meetbare doelen. ### [Softwareselectie & leveranciers](https://advaiz.eu/diensten/softwareselectie/) Een CRM, ERP of webshop kiezen op criteria die vastliggen voor de eerste demo. Daarna volg ik het contract en de implementatie op. ### [Procesanalyse & automatisering](https://advaiz.eu/diensten/procesautomatisering/) Je processen in kaart, samen met de mensen die ze uitvoeren. We automatiseren eerst met wat je bestaande software al kan. ### [AI-adoptie & AI-beleid](https://advaiz.eu/diensten/ai-adoptie/) Van losse experimenten naar één platform met duidelijke afspraken: AI-beleid, platformkeuze, piloten en kosten onder controle. ### [IT-beheer & security](https://advaiz.eu/diensten/it-beheer-security/) Eén login voor al je toepassingen, licenties die kloppen, een wachtwoordmanager en een omgeving die in de cloud draait. Aanpak ## Vier fases. Elke fase bouwt voort op de vorige. Automatisering en AI werken pas op processen en data die kloppen. Daarom volgen we deze volgorde, in een tempo dat bij je bedrijf past. 1. **Fundament**: Eén systeem, propere data en veilige toegang. Zonder die basis is elke automatisering een gok. 2. **Inzicht**: Dashboards per rol, kantoor of team. Je stuurt op cijfers in plaats van op buikgevoel. 3. **Automatisering**: Het repetitieve werk dat nu zichtbaar is, laten we door software doen. Een medewerker blijft controleren. 4. **Proactief**: Het systeem geeft zelf signalen bij deadlines, afwijkingen en kansen. Je team krijgt meer tijd voor advies. ### Ik werk mee in je bedrijf Als externe IT-manager werk ik op vaste momenten mee aan je projecten, tot het resultaat er staat. Dat kost je minder dan een IT-manager in vaste dienst. - Ik zit mee in de stuurgroep en het managementoverleg - Doelen met meetbare resultaten, elke maand opgevolgd - Ik stuur leveranciers aan en bewaak timing en budget - Je medewerkers krijgen opleiding en opvolging Cases ## Wat dit in de praktijk oplevert Uit respect voor mijn klanten vermeld ik geen namen. De sector, de aanpak en de resultaten wel. Vastgoed · meerdere vestigingen · 30 à 40 medewerkers ### Van een tiental losse tools naar één systeem Een groeiend vastgoedkantoor werkte met losse tools en Excel-lijsten, en gaf dezelfde gegevens tot vier keer in. Na een onderbouwde CRM-keuze volgden de migratie, de opleiding van alle medewerkers, automatisaties en een eigen datalaag met managementrapportering. **< 2 mnd** van projectstart tot livegang **1** systeem voor alle vestigingen **Elke lead** automatisch als taak bij de juiste makelaar Accountancy · meerdere kantoren ### Van procesanalyse naar proactief advies Een accountantskantoor wil meer advies geven zonder evenredig meer personeel aan te werven. Eerst kwam de basis: één login, opgekuiste licenties en een centrale databank. Daarna brachten we elk proces in kaart om het stap voor stap te automatiseren. **13** processen in kaart gebracht **± 1.500 u** geraamde tijdwinst per jaar, op één proces **5** toepassingen achter één login **Ingenieursbureau** Vervanging van een maatwerkapplicatie: drie voorstellen vergeleken op een scorekaart met gewichten en de totale kost over vijf jaar. **Groothandel bedrijfskledij** Digitale audit met gesprekken per medewerker, en de keuze van een B2B-webshop gekoppeld aan het ERP. **Borduur- en textielbedrijf** Analyse en optimalisatie van de EDI-stroom met handelspartners en van het ERP-gebruik. Over mij ## Ik ben Laurentz Tonniau Al 15 jaar optimaliseer ik bedrijfsprocessen, in heel uiteenlopende sectoren. Ik bouwde zelf een softwarebedrijf uit en verkocht het. Ik ken software dus van de kant van wie ze maakt, verkoopt en invoert. KMO's hebben niet de budgetten, mensen en tijd van grote bedrijven om te experimenteren. Het moet in één keer juist zijn, met oog voor prijs en kwaliteit en een snelle terugverdientijd. Daar help ik bij. **15** jaar ervaring in digitalisering en automatisering **1** eigen softwarebedrijf, uitgebouwd en verkocht - ERP - CRM - WMS - B2B- & B2C-webshops - EDI - RFID - Microsoft 365 - Peliqan - BI & dashboards - AI-agents Inzichten ## Wat ik in de praktijk zie Softwareselectie ### [Software kiezen zonder blind te kopen](https://advaiz.eu/inzichten/software-kiezen-zonder-blind-te-kopen/) Waarom een demo geen selectiemethode is, en welke criteria je vastlegt voor je met leveranciers praat. AI ### [Vijf niveaus van AI-maturiteit](https://advaiz.eu/inzichten/vijf-niveaus-van-ai-maturiteit/) Van losse experimenten tot AI als deel van je dienstverlening. Waar staat je bedrijf, en wat is de volgende stap? AI & kosten ### [Het ontwerp bepaalt de AI-factuur](https://advaiz.eu/inzichten/het-ontwerp-bepaalt-de-ai-factuur/) Waarom je AI-kosten niet in het abonnement zitten, maar in de manier waarop je de workflow bouwt. Contact ## Laten we kennismaken Stuur me een kort bericht over je vraag of project. Ik lees en beantwoord elk bericht zelf. 1. **Je beschrijft kort je vraag** Een paar zinnen zijn genoeg. 2. **We plannen een kennismaking** Bij jou op kantoor in Oost- of West-Vlaanderen, of online. Vrijblijvend. 3. **Je krijgt een concreet voorstel** Met aanpak, timing en budget. --- Advaiz is een handelsnaam van Vortex BV, Enclus du Haut 11b, 7750 Orroir, België. BTW BE 1016.474.381. Contact: https://advaiz.eu/contact/