---
title: Digitale strategie en roadmap | Advaiz
description: Audit van processen, tools, kosten en licenties, en een roadmap met business cases en meetbare doelen voor je KMO.
url: https://advaiz.eu/diensten/digitale-strategie/
---

Dienst

# Digitale strategie en roadmap

Eerst een duidelijk beeld van waar je vandaag staat. Daarna een plan met prioriteiten, business cases en doelen die je elke maand kan opvolgen. Zo investeer je in wat het meeste oplevert.

[Plan een kennismaking](https://advaiz.eu/contact/)

Uit de praktijk

## Van een tiental losse tools naar één systeem

Zo zag het IT-landschap van een groeiende KMO met meerdere vestigingen eruit, voor en na het traject. Schakel tussen de twee toestanden.

Voor: een tiental losse tools, tot vier keer dezelfde gegevens ingeven en een tiental Excel-lijsten. Na: één centraal CRM waaraan boekhouding, mail, telefonie, website, externe platformen, digitaal tekenen en een centrale databank gekoppeld zijn.

Herkenbaar?

## Wanneer je hier iets aan hebt

- Je hebt veel tools, maar geen overzicht van wat ze kosten en wat ze opleveren.
- Elke afdeling heeft eigen wensen en het is onduidelijk wat eerst moet.
- Je betaalt licenties die niemand meer gebruikt.
- Er zijn plannen, maar niemand bewaakt de uitvoering.

Resultaat

## Wat je krijgt

### Overzicht van je IT-landschap

Processen, tools, recente investeringen, licenties en terugkerende kosten op één plek. Wordt je software ten volle benut? Betaal je niet te veel?

### Quick wins

Verbeteringen die snel tijd of geld opleveren. Ze komen meestal naar boven in de gesprekken met je medewerkers.

### Nu en straks naast elkaar

De huidige en de gewenste werkwijze naast elkaar, zodat iedereen ziet wat er verandert.

### Business case per project

Wat kost het, wat levert het op, en wanneer heb je het terugverdiend?

### Roadmap met timing

De projecten in volgorde van prioriteit, met een realistische planning voor je team.

### Meetbare doelen

Per kwartaal een beperkt aantal doelen met resultaten die je kan afvinken, elk met een eigenaar en een deadline.

Werkwijze

## Zo pak ik het aan

Een audit vraagt meestal enkele dagen werk, gespreid over een paar weken.

1. **Doelen van het bedrijf**: We overlopen met de zaakvoerders de plannen voor de komende jaren. De roadmap moet die plannen dienen, niet omgekeerd.
2. **Gesprekken met je medewerkers**: Ik spreek de betrokken medewerkers één voor één over hun taken en hun manier van werken. Daar komen de quick wins en het repetitieve werk naar boven.
3. **Tools en kosten in kaart**: Welke processen zijn al digitaal, en met welke software? Wat gebeurt er nog op papier of in Excel? Wat kost elk pakket per maand?
4. **Plan van aanpak**: Quick wins, business cases en een roadmap met prioriteiten. Je krijgt alle verslagen en documentatie, zodat je ook zonder mij verder kan.
5. **Opvolging**: Wil je dat ik de uitvoering mee opvolg, dan werken we met doelen per kwartaal en een korte check-in elke maand.

Uit de praktijk

## Van een takenlijst naar doelen die je kan afvinken

Na de livegang van een nieuw CRM bij een KMO met meerdere vestigingen zaten de openstaande punten verspreid over notities van de stuurgroep, mails met de leverancier en losse afspraken per werkgroep. Ik bracht ze samen in vijf doelen voor het kwartaal, elk met vier of vijf meetbare resultaten en een eigenaar.

Een taak als "leadopvolging in orde brengen" is nooit af. "Elke lead binnen 5 minuten als taak bij de juiste verkoper" is af, of niet. De wekelijkse stuurgroep werd er een stuk korter door.

Vijf doelen voor één kwartaal met dertien meetbare resultaten, telkens met een beginsituatie en een doel.

## Een eerste gesprek is vrijblijvend

Vertel kort waar je mee bezig bent. Ik laat je weten of en hoe ik kan helpen.

[Neem contact op](https://advaiz.eu/contact/)

---
Advaiz is een handelsnaam van Vortex BV, Enclus du Haut 11b, 7750 Orroir, België. BTW BE 1016.474.381. Contact: https://advaiz.eu/contact/